راهنمای ثبت نام و ورود به کنفرانس و همایش

نحوه تکمیل فرم ثبت نام کنفرانس

در این بخش معمولاً باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نام و نام خانوادگی

• شماره تماس و ایمیل فعال

• کد ملی یا شناسه پژوهشگر

• وضعیت تحصیلی (دانشجو، هیئت علمی، پژوهشگر آزاد)

• بارگذاری تصویر کارت دانشجویی (در صورت استفاده از تخفیف)

• انتخاب نوع ثبت نام (فقط شرکت کننده، ارائه دهنده مقاله، نویسنده دوم و…)

• انتخاب روش حضور (حضوری، آنلاین)

✅ پس از تکمیل فرم، بر روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید. یک ایمیل تایید برای شما ارسال خواهد شد.

برای آشنایی با نحوه انتخاب محورهای همایش از این مطلب دیدن نمایید.

پرداخت هزینه ثبت نام در کنفرانس

در گام بعدی، به درگاه پرداخت هدایت می شوید. بسته به نوع ثبت نام و خدمات انتخابی، هزینه شرکت در کنفرانس محاسبه می شود. پس از پرداخت موفق، شناسه پیگیری و رسید ثبت نام به ایمیل شما ارسال خواهد شد.

روش های پرداخت رایج:

• پرداخت اینترنتی با کارت بانکی

• پرداخت از طریق درگاه شاپرک

• صدور فاکتور برای مراکز دانشگاهی یا سازمان ها

برای ثبت نام در همایش زبان و ادبیات از این مطلب دیدن نمایید.

ورود به سامانه کنفرانس برای شرکت در رویداد

پس از ثبت نام موفق، در تاریخ اعلام شده می توانید وارد سامانه شرکت در همایش شوید. اطلاعات ورود (نام کاربری و رمز عبور) معمولاً به ایمیل شما ارسال می شود یا از طریق شماره تماس ثبت شده بازیابی می شود.

✅ مراحل ورود به سامانه کنفرانس آنلاین:

1. مراجعه به آدرس اختصاصی برگزاری کنفرانس (لینک در ایمیل ثبت نامی قرار دارد)

2. وارد کردن اطلاعات ورود (نام کاربری / شماره تماس + رمز عبور)

3. کلیک روی دکمه «ورود»

4. دسترسی به سالن ها، برنامه زمان بندی، فایل های ارائه و لینک های کارگاه

برای آشنایی با نرم افزار مدیریت همایش از این مطلب دیدن نمایید.

نکات کلیدی برای شرکت موفق در کنفرانس و همایش

• حتماً ایمیل تایید ثبت نام و اطلاعات ورود را ذخیره کنید.

• در صورتی که مقاله ارسال کرده اید، وضعیت داوری را از پنل کاربری خود پیگیری نمایید.

• در کنفرانس های آنلاین، از مرورگر به‌روز (ترجیحاً Google Chrome) استفاده کنید.

• جهت دریافت گواهینامه، مشخصات شما باید کامل و صحیح باشد.

سوالات متداول درباره ثبت نام در کنفرانس علمی

1. آیا بدون ارسال مقاله هم می توان ثبت نام کرد؟
بله، بسیاری از کنفرانس ها امکان شرکت برای علاقه مندان بدون مقاله را نیز فراهم کرده اند.

2. اگر ایمیل تایید ثبت نام را دریافت نکردم، چه کنم؟
ابتدا پوشه Spam یا Promotions را چک کنید. اگر همچنان ایمیلی دریافت نکرده اید، با پشتیبانی کنفرانس تماس بگیرید.

3. آیا امکان ویرایش اطلاعات بعد از ثبت نام وجود دارد؟
در بیشتر سامانه ها، از طریق پنل کاربری می توانید مشخصات خود را ویرایش کنید.

ثبت نام آسان و ورود بی دردسر به کنفرانس علمی

فرآیند ثبت نام و ورود به کنفرانس های علمی اگر به درستی طراحی و اجرا شود، می تواند تجربه ای حرفه ای، ساده و کارآمد برای شرکت کنندگان ایجاد کند. با رعایت دقیق مراحل ثبت نام، پرداخت، دریافت اطلاعات ورود و آشنایی با محیط برگزاری، می توانید از تمامی مزایای یک رویداد علمی بهره مند شوید.

برای مشاهده لیست کنفرانس های فعال، ثبت نام سریع و شرکت در همایش ها، به سامانه جامع همایش علمی به آدرس hamayeshelmi.com مراجعه کنید.

برای آشنایی با هزینه ثبت نام در همایش از این مطلب دیدن نمایید.