سامانه یکپارچه برگزاری و مدیریت کنفرانس‌های علمی

پرتال، ثبت و ارسال مقاله، مدیریت نویسندگان، بررسی دبیرخانه، ارجاع و داوری، پذیرش، صورتحساب، کنترل پرداخت، تأیید اطلاعات، صدور گواهی، استعلام عمومی و ارتباطات مرتبط با پرونده را پوشش می‌دهد.

بله. هر کنفرانس می‌تواند مسیر اختصاصی خود را داشته باشد تا عنوان رویداد، محورهای علمی، انواع مقاله، شیوه ارائه، نوع شرکت‌کننده، خدمات و قواعد مالی همان کنفرانس در فرم اعمال شود.

در گردش‌کار فعلی، ارسال مقاله و بررسی اولیه بدون پرداخت انجام می‌شود. صورتحساب پس از پذیرش و بر اساس تعرفه، نوع شرکت‌کننده، تعداد مقاله‌ها و خدمات انتخابی همان کنفرانس ایجاد می‌شود.

بله. نویسندگان به‌صورت ساختاریافته ثبت می‌شوند و می‌توان نویسنده مسئول، ارائه‌دهنده و افراد قابل درج در گواهی را مشخص کرد. ارسال‌کننده مقاله نیز الزاماً نباید نویسنده مسئول باشد.

داور از پنل نقش‌محور خود مقاله‌های ارجاع‌شده را مشاهده می‌کند و ارزیابی یا نتیجه داوری را در همان پرونده ثبت می‌کند. دسترسی او به اطلاعات و عملیات غیرمرتبط محدود می‌ماند.

قواعد مالی برای هر کنفرانس قابل تعریف است. سامانه می‌تواند هزینه مقاله اول، مقاله‌های بعدی، نوع شرکت‌کننده، خدمات اختیاری و معافیت‌های مجاز را در صورتحساب لحاظ کند.

صدور گواهی پس از پذیرش معتبر، تأیید پرداخت و تأیید نهایی اطلاعات انجام می‌شود. گواهی می‌تواند دارای کد اعتبارسنجی و QR باشد و از مسیر عمومی بدون ورود به پنل بررسی و دریافت شود.

بله. پرتال برای مدیریت چند کنفرانس، دوره‌های مختلف، محورهای علمی، تعرفه‌ها و اعضای اجرایی مستقل طراحی شده است و دسترسی کاربران براساس نقش و کنفرانس تخصیص‌یافته کنترل می‌شود.

بله. دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها، انجمن‌های علمی، دبیرخانه‌های دائمی و برگزارکنندگان تخصصی می‌توانند متناسب با ساختار کنفرانس خود از گردش‌کار ثبت مقاله، داوری، مالی و گواهی استفاده کنند.

خیر. وظیفه اصلی پرتال، مدیریت پرونده علمی و اجرایی کنفرانس است. برای برگزاری جلسه یا پخش زنده می‌توان از ابزار مناسب جداگانه در کنار پرتال استفاده کرد.