ثبت نام و ارسال مقاله به همایش

ثبت نام در همایش و ارسال مقاله

ارسال مقاله به همایش؛ مسیر سریع ثبت نام، بارگذاری فایل و شروع داوری

اگر مقاله شما آماده بررسی است، از طریق فرم همین صفحه می توانید فرآیند ثبت نام در همایش و ارسال مقاله را انجام دهید. در این مسیر، ابتدا همایش مورد نظر را انتخاب می کنید، سپس اطلاعات نویسنده مسئول، زبان مقاله، نوع ثبت نام و فایل Word مقاله را ثبت می کنید تا مقاله برای بررسی به دبیرخانه ارسال شود.

این صفحه برای کاربرانی طراحی شده است که می خواهند بدون جستجوی پراکنده، مسیر اصلی ارسال مقاله به همایش را انجام دهند. اگر هنوز رویداد مناسب را انتخاب نکرده اید، ابتدا فهرست همایش های فعال یا راهنمای همایش یاب را بررسی کنید.

۱ انتخاب همایش

عنوان همایش را بر اساس رشته، موضوع مقاله و محورهای علمی انتخاب کنید.

۲ تکمیل اطلاعات

مشخصات نویسنده، ایمیل، شماره تماس و زبان مقاله را با دقت وارد کنید.

۳ بارگذاری مقاله

فایل Word مقاله را بارگذاری کنید و از کامل بودن اطلاعات نویسندگان مطمئن شوید.

۴ ارسال برای داوری

پس از ثبت فرم، مقاله برای بررسی دبیرخانه و طی مراحل داوری ارسال می شود.

پیش از ثبت نهایی، عنوان همایش، ایمیل، شماره تماس و فایل مقاله را دوباره بررسی کنید. نتیجه داوری و اطلاعیه های بعدی از طریق اطلاعاتی که در فرم وارد می کنید پیگیری می شود.

ارسال مقاله به دبیرخانه همایش

از طریق فرم زیر می‌توانید با انتخاب همایش‌های فعال، مقاله خود را به‌صورت مستقیم برای دبیرخانه ارسال نمایید. این مسیر رسمی ارسال مقاله بوده و اطلاعات ثبت‌شده مستقیماً برای بررسی و داوری ارجاع داده می‌شود.

1 انتخاب همایش فعال از لیست موجود در فرم
2 تکمیل اطلاعات مقاله و نویسندگان مسئول
3 بارگذاری فایل مقاله و ثبت نهایی درخواست

نکات مهم قبل از ارسال:
• فایل مقاله را مطابق قالب همایش انتخاب‌شده آماده کنید.
• عنوان مقاله و اطلاعات تماس نویسنده مسئول را دقیق وارد نمایید.
• پس از ارسال موفق، پیام تأیید نمایش داده می‌شود و نتیجه داوری از طریق دبیرخانه اعلام خواهد شد.

مطلب پیشنهادی  هزینه ثبت نام در کنفرانس و همایش

مرحله 1 از 2

این فیلد هنگام مشاهده فرم مخفی می‌شود

ارسال مقاله به کنفرانس در همایش علمی

مشخصات کاربر

لطفا همایش مورد نظر خود را از این لیست انتخاب نمایید.
نام و نام خانوادگی(ضروری)
ایمیل نویسنده مقاله(ضروری)
لطفا برای ارتباط های آینده با کنفرانس، ازقبیل دریافت بازخود مقاله، دریافت گواهی پذیرش و سایر اطلاع رسانی ها ایمیتان را وارد نمایید.
قبل از ثبت نهایی مقاله

چک لیست کوتاه قبل از ثبت نام در همایش و ارسال مقاله

پیش از اینکه فرم ثبت نام و ارسال مقاله را نهایی کنید، چند مورد کلیدی را بررسی کنید. انتخاب درست همایش، تکمیل دقیق اطلاعات تماس، بارگذاری فایل کامل مقاله و انتخاب نوع ثبت نام مناسب باعث می شود فرآیند بررسی مقاله شفاف تر و سریع تر پیش برود.

مطلب پیشنهادی  ثبت نام همکاری علمی

اگر مقاله هنوز کاملا مطابق قالب همایش آماده نشده است، می توانید ابتدا فایل Word مقاله را برای بررسی ارسال کنید؛ اما بهتر است عنوان، چکیده، کلمات کلیدی، اطلاعات نویسندگان، منابع و ساختار کلی مقاله پیش از ارسال بازبینی شده باشد.

راهنمای ثبت مقاله در همایش
! انتخاب اشتباه همایش

اگر در انتخاب همایش تردید دارید، ابتدا حوزه مقاله را با فهرست همایش های فعال مقایسه کنید.

! ایمیل یا شماره تماس نادرست

اطلاع رسانی داوری، پذیرش و پیگیری های بعدی بر اساس همین اطلاعات انجام می شود.

! فایل ناقص مقاله

فایل مقاله باید شامل عنوان، متن اصلی، مشخصات نویسندگان، جداول و منابع باشد.

! بی توجهی به نوع ثبت نام

نوع ثبت نام را مطابق وضعیت نویسنده و تعداد مقاله های ارسالی انتخاب کنید.

اگر هدف شما فقط آشنایی با مراحل کلی ارسال مقاله است، صفحه ثبت مقاله در همایش و کنفرانس را بخوانید. اگر آماده اقدام هستید، فرم همین صفحه مسیر اصلی ثبت نام در همایش و ارسال مقاله است.

راهنمای ارسال مقاله

برای تسریع بررسی و ارجاع صحیح مقاله، لطفاً موارد زیر را پیش از ارسال رعایت کنید. انتخاب صحیح همایش و تکمیل دقیق اطلاعات نویسندگان، از خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند.

1) انتخاب همایش فعال

ابتدا همایش موردنظر را از داخل فرم انتخاب کنید. ارسال مقاله فقط برای همایش‌های فعال امکان‌پذیر است.

2) آماده‌سازی فایل‌ها

فایل مقاله را طبق قالب اعلام‌شده هر همایش آماده کنید. در صورت وجود، فایل‌های تکمیلی (چکیده، تعهدنامه،...) را نیز پیوست نمایید.

3) ثبت دقیق اطلاعات

عنوان مقاله، نام نویسندگان، ایمیل و شماره تماس را دقیق وارد کنید تا نتیجه داوری و پیگیری‌ها بدون اختلال انجام شود.

مطلب پیشنهادی  ثبت مقاله در همایش و کنفرانس

پس از ارسال موفق، یک پیام تأیید نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز به پیگیری یا دریافت راهنمایی، از طریق ایمیل hi@hamayeshelmi.com یا تماس 02191013789 در ارتباط باشید.

سوالات متداول درباره ثبت نام در همایش و ارسال مقاله

اگر برای تکمیل فرم ثبت نام، انتخاب همایش، بارگذاری فایل مقاله یا پیگیری نتیجه داوری سوال دارید، پاسخ های کوتاه زیر می تواند قبل از ارسال نهایی مقاله به شما کمک کند.

ثبت نام در همایش چگونه انجام می شود؟

ثبت نام در همایش از طریق فرم همین صفحه انجام می شود. کافی است همایش مورد نظر را انتخاب کنید، اطلاعات نویسنده مسئول را وارد کنید، نوع ثبت نام را مشخص کنید و فایل Word مقاله را بارگذاری نمایید.

برای ارسال مقاله به همایش چه فایلی لازم است؟

برای ارسال مقاله، فایل Word مقاله لازم است. بهتر است فایل شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان، چکیده، کلمات کلیدی، متن اصلی، جداول، شکل ها و منابع باشد تا دبیرخانه بتواند مقاله را برای بررسی اولیه و داوری دریافت کند.

آیا برای ثبت نام و ارسال مقاله باید حساب کاربری بسازم؟

خیر. در این صفحه نیازی به ساخت حساب کاربری یا ورود به پنل جداگانه نیست. اطلاعات لازم از طریق فرم ثبت نام دریافت می شود و مقاله پس از ارسال، توسط دبیرخانه بررسی خواهد شد.

اگر هنوز همایش مناسب را انتخاب نکرده باشم چه کار کنم؟

اگر در انتخاب همایش مناسب تردید دارید، ابتدا صفحه همایش های در حال برگزاری را بررسی کنید. همچنین صفحه همایش یاب برای انتخاب رویداد مناسب بر اساس موضوع مقاله کاربرد دارد.

بعد از ارسال مقاله چه اتفاقی می افتد؟

بعد از ثبت فرم، اطلاعات نویسنده و فایل مقاله برای دبیرخانه ارسال می شود. سپس مقاله از نظر اطلاعات اولیه، فایل ارسالی و تناسب با همایش انتخابی بررسی می شود و نتیجه از طریق اطلاعات تماسی ثبت شده پیگیری خواهد شد.

نتیجه داوری مقاله چگونه اعلام می شود؟

نتیجه بررسی یا داوری مقاله معمولا از طریق ایمیل یا شماره تماسی که در فرم ثبت کرده اید اطلاع رسانی می شود. به همین دلیل، وارد کردن ایمیل و شماره تماس صحیح در زمان ثبت نام اهمیت زیادی دارد.

اگر پس از ارسال مقاله متوجه اشتباه در اطلاعات شدم چه کار کنم؟

اگر پس از ارسال فرم متوجه خطا در اطلاعات نویسنده، ایمیل، شماره تماس، عنوان مقاله یا فایل بارگذاری شده شدید، باید از مسیر ارتباط با دبیرخانه موضوع را پیگیری کنید و اطلاعات اصلاحی را اعلام نمایید.