خدمات تخصصی همایش علمی به عنوان شرکت برگزار کننده همایش، سمینار و کنفرانس
موسسه همایش علمی با سال‌ها تجربه در برگزاری همایش، سمینار و کنفرانس، مجموعه‌ای کامل از خدمات اجرایی، علمی و فنی را ارائه می‌دهد تا تمامی مراحل یک رویداد تخصصی از ایده تا اجرا و نمایهسازی مقالات به شکل حرفه‌ای انجام شود.
۱. مشاوره و برنامهریزی علمی و اجرایی
تحلیل اهداف، تدوین ساختار علمی، انتخاب محورهای همایش، تعیین زمانبندی و طراحی برنامه اجرایی با رویکرد حرفه‌ای و مبتنی بر تجربه.
۲. تشکیل و تکمیل کمیته علمی
شناسایی و دعوت از اساتید و پژوهشگران برجسته داخلی و بینالمللی برای تضمین کیفیت علمی مقالات و ارتقای سطح رویداد.
۳. تشکیل و تکمیل کمیته اجرایی
چینش تیم‌های تخصصی پشتیبانی فنی، هماهنگی اجرایی، ثبتنام و روابط عمومی برای مدیریت بی‌نقص قبل، حین و پس از همایش.
۴. طراحی سایت اختصاصی و هویت بصری
وبسایت حرفه‌ای با ثبتنام آنلاین، ارسال مقاله، پیگیری داوری، گواهینامه و خبرها به‌همراه طراحی پوستر، بنر و لوگو.
۵. مدیریت ثبتنام و پذیرش مقاله
ثبتنام آنلاین، ارسال و پیگیری مقالات با اعلام نتیجه داوری در کمتر از ۳ روز کاری و اطلاع‌رسانی دقیق.
۶. برگزاری حضوری، آنلاین و ترکیبی (Hybrid)
زیرساخت پایدار برای اجرای حضوری، آنلاین یا ترکیبی با پخش زنده، پنل‌های تعاملی و ارائه از راه دور.
۷. صدور گواهینامه و نمایهسازی مقالات
صدور گواهینامه رسمی و امکان نمایهسازی مقالات در ISI، Scopus، ISC و علمی‌پژوهشی.
مشاوره رایگان برگزاری همایش و کنفرانس
برای مشاوره برگزاری همایش، سمینار و کنفرانس، لطفا شماره تماس خود را وارد نمایید. کارشناسان همایش علمی در سریع ترین زمان با شما تماس می گیرند.
همایش علمی؛ شرکت برگزار کننده همایش، سمینار و کنفرانس با رویکرد علمی و اجرایی
موسسه همایش علمی به عنوان یک شرکت برگزار کننده همایش و شرکت برگزار کننده سمینار و کنفرانس، روی طراحی و اجرای رویدادهای علمی با استانداردهای دانشگاهی تمرکز دارد. هدف ما این است که از مرحله ایده و تدوین محورهای علمی تا پذیرش مقاله، داوری سریع، برگزاری حضوری یا آنلاین و انتشار نتایج، زنجیره‌ای کامل و قابل اعتماد ارائه کنیم. در این صفحه، خدمات، فرآیند همکاری، شاخص‌های عملکرد (SLA)، تحویل‌دادنی‌ها و الزامات امنیت و انطباق را شفاف توضیح داده‌ایم.
خدمات تخصصی ما به عنوان شرکت برگزار کننده کنفرانس
- مشاوره و طراحی علمی: تدوین اهداف، تعیین دامنه علمی، نگارش فراخوان، تعریف محورهای موضوعی، استانداردسازی ساختار چکیده و مقاله کامل.
- تشکیل و تکمیل کمیته علمی: شناسایی و دعوت از اعضای هیئت‌علمی داخلی و بینالمللی، تعیین نقش‌ها (سردبیر علمی، دبیر محور، داور)، تنظیم تقویم داوری و معیارهای ارزیابی.
- تشکیل و تکمیل کمیته اجرایی: برنامهریزی عملیات، مدیریت سالن و لجستیک، روابط عمومی و رسانه، ثبتنام و پاسخگویی، مدیریت ارائه‌ها و پنل‌ها.
- سامانه ثبتنام و ارسال مقاله: پرتال اختصاصی با پروفایل پژوهشگر، ارسال/ویرایش مقاله، رهگیری وضعیت داوری، اعلان خودکار ایمیلی و فایل‌منیجر امن.
- داوری سریع و استاندارد: تخصیص داور بر اساس واژگان کلیدی مقاله، اعلام نتیجه در حداکثر ۳ روز کاری، امکان بازبینی و ارسال نسخه اصلاح‌شده.
- برگزاری حضوری، آنلاین یا ترکیبی (Hybrid): مدیریت سالن، استریم پایدار، اتاق‌های موازی، حضور مجازی سخنرانان بینالمللی و ضبط کامل جلسات.
- صدور گواهی و نمایهسازی: گواهینامه فارسی/انگلیسی با کد رهگیری و مسیرهای انتشار در مجلات/پایگاه‌های معتبر (بر اساس سیاست هر همایش).
- روابط عمومی و محتوا: تولید محتوای رسمی، پوستر و راهنمای شرکتکنندگان، صفحه پرسش‌های متداول، و پوشش خبری رویداد.
شاخص‌های عملکرد و سطح خدمت (SLA)
| حوزه | تعهد خدمت | توضیح |
|---|---|---|
| داوری مقاله | حداکثر ۳ روز کاری | تخصیص داور بر مبنای کلیدواژه‌ها، اعلان خودکار، امکان اصلاح و ارسال مجدد |
| پاسخ پشتیبانی | کمتر از ۴ ساعت کاری | چت/تیکت در پنل سامانه + ایمیل پشتیبانی |
| راهاندازی سایت رویداد | ۳ تا ۵ روز کاری | دامنه اختصاصی، صفحه ارسال مقاله، پرداخت و گزارش‌ها |
| صدور گواهی | ۲۴ تا ۴۸ ساعت | گواهی دیجیتال با کد رهگیری و QR؛ چاپی در صورت نیاز |
| گزارش نهایی | ۷ روز کاری پس از رویداد | آمار ارسال/پذیرش، کشورها/دانشگاه‌ها، بازخورد شرکتکنندگان |
فرآیند همکاری با مؤسسه؛ از ایده تا اجرا
- نیازسنجی و تعریف اهداف: جلسه با برگزارکننده (دانشگاه/انجمن/مرکز پژوهشی)، جمع‌آوری الزامات علمی و اجرایی، تعیین اهداف قابل اندازه‌گیری (تعداد مقالات، پنل‌ها، مخاطب هدف).
- پروپوزال و برنامه‌زمانی: ارائه طرح جامع شامل ساختار علمی، ساختار کمیتهها، بودجه، تقویم، KPIها و ریسک‌ها.
- تشکیل کمیتهها و تدوین فراخوان: معرفی اعضای کمیته علمی/اجرایی، تنظیم فرم استاندارد چکیده و مقاله، انتشار CFP و دستورالعمل‌ها.
- راهاندازی سامانه و پذیرش: ایجاد پرتال، ثبتنام شرکتکنندگان، ارسال مقاله، کیف پول/پرداخت و گزارش‌گیری.
- داوری و برنامه علمی: انتصاب داور، ارزیابی دوسویه کور، لیست ارائه‌های شفاهی/پوستر، برنامه‌نهایی و کتابچه همایش.
- برگزاری و اجرا: مدیریت سالن و پنل‌ها، کنترل زمان، پخش زنده، پشتیبانی فنی، ارتباط با سخنرانان کلیدی.
- پس از رویداد: صدور گواهی، آرشیو ویدئو، جمع‌آوری بازخورد، گزارش نهایی و مسیرهای انتشار/نمایهسازی.
تحویل‌دادنی‌ها (Deliverables) در هر پروژه
| بسته تحویلی | اقلام | زمان تحویل |
|---|---|---|
| پرونده آغازین | پروپوزال تاییدشده، تقویم، ساختار کمیتهها، سیاست داوری | ۱ هفته پس از عقد قرارداد |
| پرتال و هویت بصری | دامنه/سایت، پوستر، قالب مکاتبات، بسته رسانه | ۳ تا ۵ روز کاری |
| مستندات علمی | CFP، فرمت چکیده/مقاله، راهنمای داوران، برنامه نهایی | طبق تقویم علمی |
| خروجی اجرایی | کتابچه همایش، کارت‌ها، برنامه سالنها، ویدئو/اسلایدها | روز برگزاری |
| پس از رویداد | گواهی‌ها، گزارش آماری، مسیر نمایهسازی/انتشار | ۲ تا ۷ روز کاری |
انطباق، مالکیت معنوی و امنیت داده
- حفظ محرمانگی: انطباق با سیاست‌های حریم خصوصی؛ محدودسازی دسترسی به فایل‌ها و اطلاعات نویسندگان.
- حقوق نشر: کلیه حقوق آثار برای نویسندگان محفوظ است؛ انتشار صرفاً طبق مجوز و سیاست هر همایش انجام میشود.
- پشتیبان‌گیری و نگهداری: نگهداری ایمن داده‌ها حداقل تا ۶ ماه پس از رویداد؛ آرشیو رمزنگاری‌شده.
- قابلیت حسابرسی: گزارش کامل ردپا (Audit Trail) از ثبتنام، داوری‌ها و تغییرات کلیدی.
نمونه تقویم زمانی پیشنهادی برای یک رویداد یک‌روزه
- هفته ۱: عقد قرارداد، تشکیل کمیتهها، انتشار فراخوان
- هفته ۲ تا ۵: دریافت چکیده/مقاله، داوری مرحله اول (حداکثر ۳ روز کاری برای هر ارسال)
- هفته ۶: اعلام نتایج، دریافت نسخه نهایی، تدوین برنامه ارائه‌ها
- هفته ۷: آمادهسازی کتابچه، پوسترها، تست فنی استریم/سالن
- هفته ۸ (روز رویداد): برگزاری پنل‌ها، ارائه‌ها، اهدای لوح
- ۴۸ ساعت بعد: صدور گواهی و ارسال گزارش اولیه
- تا روز ۷: گزارش نهایی و مسیر نمایهسازی
این خدمات برای چه سازمان‌هایی بیشترین کارایی را دارد؟
دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها، انجمن‌های علمی، قطب‌های تحقیقاتی، پارک‌های علم و فناوری و نیز واحدهای تحقیق و توسعه صنعتی که به دنبال برگزاری رویداد علمی با اعتبار دانشگاهی هستند. تیم ما تجربه همکاری با ساختارهای کوچک و بزرگ را دارد و میتواند بسته خدمات را بر اساس ظرفیت شما سفارشی‌سازی کند.
مزیت‌های رقابتی همایش علمی نسبت به سایر برگزارکنندگان
- تمرکز بر استانداردهای آکادمیک و تجربه کار با کمیته‌های علمی بینالمللی
- سامانه اختصاصی با گردش‌کار داوری علمی و اعلان‌های خودکار
- داوری سریع (SLA سه روز کاری) بدون قربانی‌کردن کیفیت ارزیابی
- انعطاف در مدل برگزاری: حضوری، آنلاین، ترکیبی؛ با امکانات ضبط و آرشیو
- گزارشدهی شفاف و قابل استناد برای هیئت‌امنا/حامیان مالی
درخواست مشاوره و پیشنهاد همکاری
اگر به یک شرکت برگزار کننده همایش یا شرکت برگزار کننده سمینار و کنفرانس نیاز دارید که فرآیندی شفاف، داده‌محور و مطابق استانداردهای علمی ارائه کند، با ما تماس بگیرید. در یک جلسه کوتاه، نیازها را بررسی می‌کنیم و پروپوزال دقیق شامل زمانبندی، بودجه و خروجی‌ها را ارائه می‌دهیم.
نمونه همایش‌ها؛ گزیده‌ای از رویدادهای در حال برگزاری
گزیده‌ای از همایش های در حال برگزاری با پشتیبانی موسسه همایش علمی. ویژگی مشترک: داوری حداکثر ۳ روز کاری، امکان برگزاری حضوری/آنلاین (Hybrid) و تاریخ برگزاری: ۲ بهمن ۱۴۰۴.
دومین همایش بینالمللی مدیریت، اقتصاد و کارآفرینی
محورها: مدیریت استراتژیک، منابع انسانی، رفتار سازمانی، بازاریابی و برندینگ، نوآوری و تحول دیجیتال، اقتصاد، مالی و کارآفرینی.
دومین همایش بینالمللی زبان، ادبیات، فرهنگ و مطالعات تاریخی
محورها: زبان‌شناسی نظری و کاربردی، ادبیات فارسی و تطبیقی، نقد و نظریه‌های ادبی، فرهنگ و هویت ملی، تاریخ ایران و جهان، میراث مکتوب.
دومین همایش بینالمللی روانشناسی، علوم تربیتی، مشاوره و مطالعات اجتماعی
محورها: روانشناسی بالینی و سلامت، رشد کودک و نوجوان، روانشناسی اجتماعی و صنعتی‌سازمانی، علوم تربیتی و مدیریت آموزشی، مشاوره خانواده و تحصیلی، مطالعات اجتماعی.
دومین همایش بینالمللی حقوق، علوم سیاسی، فلسفه و مطالعات اسلامی
محورها: حقوق عمومی و خصوصی، حقوق بشر و بین‌الملل، علوم سیاسی و روابط بین‌الملل، فلسفه و اندیشه‌های معاصر، فقه و مطالعات اسلامی.
همایش بینالمللی علوم پایه، مواد پیشرفته و فناوری‌های نوین
محورها: ریاضیات و آمار، فیزیک نظری و کاربردی، شیمی و مواد پیشرفته، زیست‌شناسی و علوم زمین، فناوری نانو و حوزه‌های میان‌رشته‌ای.
همایش بینالمللی کشاورزی نوین، منابع طبیعی و علوم دامی پایدار
محورها: کشاورزی هوشمند، مدیریت منابع طبیعی و محیط‌زیست، علوم دامی پایدار، امنیت غذایی، آب و خاک، بیوتکنولوژی و توسعه روستایی.
همایش بینالمللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه
محورها: پزشکی بالینی و تخصصی، بهداشت عمومی و اپیدمیولوژی، تغذیه و رژیم‌شناسی، علوم آزمایشگاهی و زیست‌پزشکی، سلامت روان، سلامت زنان و کودکان، سلامت دیجیتال.
همایش بینالمللی نوآوری‌ها و فناوری‌های نوین در مهندسی
محورها: برق و سیستم‌های هوشمند، مکانیک و رباتیک پیشرفته، کامپیوتر و هوش مصنوعی، عمران و زیرساخت پایدار، معدن و مواد، صنایع و مدیریت سیستم‌ها.
همایش بینالمللی هنر، معماری، میراث فرهنگی و گردشگری
محورها: هنرهای تجسمی و کاربردی، معماری و شهرسازی نوین، میراث فرهنگی و باستان‌شناسی، گردشگری پایدار و فرهنگ، هنرهای نمایشی و موسیقی، هنر دیجیتال و اقتصاد هنر.
انتخاب برگزار کننده همایش در تهران و اصفهان؛ از تشریفات تا صفر تا صد
اگر در جستجوی لیست شرکت های برگزار کننده همایش تهران یا یک برگزار کننده همایش در تهران و حتی برگزار کننده همایش در اصفهان هستید، این راهنما معیارهای انتخاب حرفه‌ای و تفاوت‌های عملیاتی هر شهر را به‌طور شفاف بیان میکند. تیم همایش علمی علاوه بر پوشش ملی، تشریفات، اجرا و پشتیبانی علمی را بهصورت **صفر تا صد برگزاری همایش** ارائه می‌دهد.
چگونه بهترین برگزار کننده را انتخاب کنیم؟
- رزومه علمی و دانشگاهی: تجربه داوری مقاله، تدوین آیین‌نامه علمی، تشکیل کمیته علمی و کمیته اجرایی.
- ظرفیت اجرایی و تشریفاتی: رزرو سالن‌های معتبر، نیروی تشریفات آموزش‌دیده، پذیرایی استاندارد و مدیریت ترافیک مهمان.
- زیرساخت فنی: سامانه ثبتنام، پنل ارسال مقاله، پخش زنده، ضبط جلسات، ترجمه همزمان و صدور گواهی.
- اعتبار انتشار: تجربه نمایهسازی (ISC، Scopus، Crossref، Civilica) و تخصیص DOI.
- مالی و قرارداد: شفافیت هزینه‌ها، زمانبندی پرداخت‌ها و خروجیهای قابل تحویل.
مقایسه خدمات در تهران و اصفهان
چک‌لیست تشریفات برگزاری همایش
- طراحی مسیر پذیرش و استقرار راهبران ثبتنام.
- نظم صندلی‌ها، چیدمان تریبون، پرچم و بکدراپ استاندارد.
- مدیریت پذیرایی میان‌وعده/ناهار با زنجیره سرد و گرم.
- هدایا، کیت شرکتکننده، کارت شناسایی و صدور گواهی.
- مدیریت ترافیک مهمانان VIP و هماهنگی رسانه.
صفر تا صد برگزاری همایش با همایش علمی
۱) نیازسنجی و طرح‌ریزی
تعریف اهداف، جامعه هدف، ساختار علمی و خروجی‌ها؛ تدوین چارت رویداد و بودجه.
۲) تشکیل کمیتهها
تشکیل و تکمیل کمیته علمی و کمیته اجرایی، تعیین دبیران و داوران هر محور.
۳) زیرساخت و فراخوان
راهاندازی وبسایت و پنل مقاله، تولید محتوا و فراخوان هدفمند در شبکه‌های تخصصی.
۴) داوری و برنامه زمانبندی
انتخاب داوران، زمانبندی نشستها، طراحی برنامه نهایی و هماهنگی سخنرانان.
۵) تشریفات و اجرا
آمادهسازی سالن، تجهیزات فنی، پذیرایی، پشتیبانی آنلاین و مدیریت روز رویداد.
۶) انتشار و گزارش
ویرایش نهایی مقالات، اختصاص DOI، ارسال برای نمایهسازی و گزارش پسارویداد.
برای دریافت لیست به‌روز شرکت های برگزار کننده همایش تهران و برنامهریزی رویداد شما در تهران یا اصفهان، همین حالا با ما در تماس باشید. تیم ما به عنوان برگزار کننده همایش با استانداردهای حرفه‌ای، اجرای علمی و تشریفاتی رویداد را تضمین میکند.
درخواست مشاوره برگزاری همایشسوالات متداول درباره خدمات شرکت برگزار کننده همایش و کنفرانس
در این بخش به مهم‌ترین پرسش‌های متقاضیان برگزاری همایش علمی، سمینار تخصصی و کنفرانس بینالمللی پاسخ داده‌ایم. مطالعه این نکات به شما کمک میکند تا با فرآیندها، خدمات و مزایای همکاری با مؤسسه برگزار کننده همایش آشنا شوید.
۱. چرا همکاری با یک شرکت برگزار کننده همایش اهمیت دارد؟
برگزاری رویداد علمی، فراتر از رزرو سالن و ثبتنام است. شرکت برگزار کننده همایش تجربه، تیم تخصصی و شبکه ارتباطی لازم را در اختیار دارد تا برنامهریزی علمی، تبلیغات، کمیته علمی و اجرایی، و هماهنگی‌های فنی به شکلی استاندارد انجام شود.
۲. تفاوت شرکت برگزار کننده سمینار با یک برگزارکننده عادی چیست؟
یک مؤسسه برگزار کننده سمینار صرفاً به اجاره فضا بسنده نمی‌کند. این مجموعه از طراحی محورهای علمی و انتخاب داوران تا آمادهسازی سامانه آنلاین، پشتیبانی زنده و انتشار مقالات در پایگاه‌های معتبر را مدیریت میکند.
۳. خدمات اصلی شرکت همایش علمی شامل چه مواردی است؟
خدمات ما شامل مشاوره و برنامهریزی علمی، تشکیل و تکمیل کمیته علمی و اجرایی، طراحی سایت همایش، داوری مقالات، هماهنگی چاپ و انتشار در پایگاه‌های معتبر (ISC, Scopus) و پشتیبانی حضوری و آنلاین در روز برگزاری است.
۴. مدت زمان لازم برای آمادهسازی یک کنفرانس بینالمللی چقدر است؟
بسته به اندازه رویداد، حداقل ۳ تا ۶ ماه زمان نیاز است. البته تیم ما میتواند با برنامهریزی فشرده، برخی کنفرانس‌ها را در بازه کوتاهتر نیز برگزار کند.
۵. آیا شرکت شما امکان برگزاری همایش به صورت آنلاین یا Hybrid را دارد؟
بله، با توجه به نیاز دانشگاه‌ها و پژوهشگران بینالمللی، همایش‌ها و سمینارها می‌توانند به شکل آنلاین، حضوری یا ترکیبی (Hybrid) برگزار شوند. ما زیرساخت‌های پخش زنده، مدیریت پرسش و پاسخ و ثبتنام آنلاین را فراهم می‌کنیم.
۶. آیا خدمات انتشار مقالات علمی نیز ارائه میشود؟
بله، مقالات پذیرفته شده می‌توانند در پایگاه‌های نمایهسازی علمی (مانند ISC، Scopus، Civilica و Crossref) منتشر شوند. تیم ما فرآیند ویراستاری، دریافت DOI و انتشار نهایی را پیگیری میکند.
۷. هزینه برگزاری یک همایش یا کنفرانس چگونه محاسبه میشود؟
هزینه‌ها بر اساس حجم مقالات، تعداد شرکتکنندگان، نوع خدمات (حضوری یا آنلاین)، و امکانات مورد نیاز (مانند ترجمه همزمان، طراحی پوستر، تبلیغات) تعیین میشود. پس از جلسه مشاوره، یک برآورد دقیق ارائه می‌گردد.
۸. چگونه می‌توان با مؤسسه برگزار کننده همایش علمی قرارداد بست؟
کافی است از طریق فرم تماس یا شماره‌های پشتیبانی با ما ارتباط بگیرید. پس از بررسی نیازهای شما، پیشنهاد رسمی و جدول زمانبندی ارسال خواهد شد و قرارداد همکاری به صورت شفاف تنظیم میشود.
