ثبت مقاله در همایش و کنفرانس؛ راهنمای ارسال، داوری و پذیرش

انتخاب همایش و محور علمی مناسب

اولین تصمیم، انتخاب رویدادی است که با پرسش اصلی مقاله تناسب داشته باشد. فقط نام رشته تحصیلی یا یک کلمه مشترک در عنوان کافی نیست؛ محورهای کامل همایش را باز کنید و نزدیک ترین حوزه را با مسئله پژوهش مقایسه کنید.

اگر بین چند حوزه مردد هستید، همایش یاب برای همین مرحله طراحی شده است.

بررسی قالب، تاریخ و شرایط همان دوره

قبل از ثبت مقاله، صفحه تاریخ های مهم، قالب مقاله و اطلاعات اجرایی کنفرانس را بررسی کنید. تاریخ ها و برخی شرایط ممکن است از یک دوره به دوره دیگر تغییر کنند، بنابراین اطلاعات قدیمی یا صفحات غیررسمی نباید مبنای تصمیم نهایی باشند.

آماده سازی فایل و اطلاعات نویسندگان

فایل مقاله را یک بار از ابتدا تا انتها مرور کنید و مطمئن شوید مشخصات همه نویسندگان، عنوان، چکیده، کلیدواژه ها، جداول، شکل ها و منابع در نسخه ارسالی کامل هستند. ایمیل و شماره تماس نویسنده مسئول نیز باید دقیق ثبت شوند.

ثبت رسمی مقاله

از صفحه رسمی ثبت نام و ارسال مقاله وارد مسیر ارسال شوید، کنفرانس مورد نظر را انتخاب کنید و اطلاعات درخواست شده و فایل مقاله را ثبت نمایید.

در مرحله ارسال اولیه، هدف ورود مقاله به بررسی و داوری است. پیش از ثبت نهایی، نام همایش، ایمیل، شماره تماس و فایل انتخاب شده را دوباره کنترل کنید.

بررسی اولیه و ارجاع برای داوری

پس از ثبت، مقاله ابتدا از نظر کامل بودن اطلاعات و فایل و همچنین ارتباط موضوعی با همایش بررسی می شود. در ادامه، مقاله متناسب با فرآیند علمی رویداد برای داوری یا بررسی تخصصی ارجاع می شود.

زمان اعلام نتیجه می تواند به رویداد، دوره و وضعیت مقاله وابسته باشد؛ برای زمان بندی جاری همیشه اطلاعات رسمی همان کنفرانس را ملاک قرار دهید.

دریافت نتیجه: پذیرش، اصلاح یا عدم پذیرش

نتیجه بررسی ممکن است پذیرش مقاله، درخواست اصلاحات یا عدم پذیرش باشد. اگر مقاله نیازمند اصلاح باشد، موارد اعلام شده را دقیق بررسی کنید و نسخه اصلاح شده را مطابق راهنمای دبیرخانه ارائه دهید.

ثبت نام و تکمیل مراحل پس از پذیرش

بعد از پذیرش اولیه، مراحل مالی و اجرایی ثبت نام مطابق تعرفه و خدمات همان رویداد انجام می شود. مبلغ و شرایط ثبت نام را از صفحه رسمی هزینه بررسی کنید و پرداخت را فقط از مسیر اعلام شده انجام دهید.

برای توضیحات بیشتر درباره ساختار هزینه ها می توانید صفحه هزینه ثبت نام در کنفرانس و همایش را ببینید.

تکمیل اطلاعات، تایید نهایی و صدور گواهی

پس از انجام مراحل مورد نیاز، اطلاعات مقاله و نویسندگان برای تکمیل نهایی بررسی می شود. پس از تایید نهایی دبیرخانه، گواهی های مرتبط با وضعیت مقاله مطابق فرآیند رویداد صادر می شوند.

به همین دلیل بهتر است نام فارسی و انگلیسی نویسندگان، عنوان مقاله و سایر اطلاعاتی که قرار است روی مدارک نهایی درج شوند با دقت کنترل شوند.